ETBİS Kaydı Nedir, Zorunlu mu? E-Ticaret Siteleri İçin Başvuru Rehberi
ETBİS kaydı e-ticaret ile ilgilenmek isteyen birçok girişimcinin merak ettiği prosedürler arasında, sizler için bu prosedürün gerekliliklerine değindik.
“ETBİS kaydı nedir, zorunlu mu?” sorusuna; süreç, internetten satış gerçekleştiren şahıs veya sermaye şirketleri için yasal bir yükümlülüktür, şeklinde yanıt verilebilir. Alıcıların gözünde dolandırıcı imajı oluşturmak istemeyen kurumların şeffaf davranması gerekir. Bu noktada e-ticaret yapan firma; internet sitesinde açık adrese, telefon numarasına ve korumalı ödeme yöntemlerine yer vermelidir. Ayrıca ziyaretçilere ait kişisel veriler, SSL sertifikalarıyla korunmalıdır.
icanad ile satış yapmaya başlayın
icanad'dan e-postaları almayı kabul etmiş olursunuz.
ETBİS (Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi) Kaydı Nedir?
“ETBİS kaydı nedir?” sorusuna; bu işlem, Türkiye’de e-ticaret yapan firmaların hizmet verdikleri dijital mecraları Ticaret Bakanlığı’na bildirmeleri ve tescil ettirmeleridir, şeklinde yanıt verilebilir. Altyapı, sanal pazardaki kayıt dışı ekonomiyle mücadele etmeyi ve dijital ticareti merkezi sistem altında izlenebilir kılmayı amaçlar. Sistem, internet sitelerinden mobil uygulamalara kadar tüm dijital kanalları kapsar. Firmalar; sunucu bilgilerinden ödeme altyapılarına, kargo anlaşmalarından hizmet türlerine kadar birçok detayı bu veri tabanına bildirmek zorundadır. Tüketiciler, yapılan resmi beyanlar sayesinde alışveriş yapacakları sanal mağazaların meşruiyetini kolayca doğrulayabilir. Bu noktada ETBİS kaydı, e-ticaret markalarının piyasadaki saygınlığını ve müşteri nezdindeki güvenilirliğini pekiştirir.
ETBİS'in Amacı ve E-Ticaret Sistemindeki Rolü
ETBİS, dijital pazardaki kayıt dışı faaliyetleri engellemeyi, tüketici haklarını güvence altına almayı ve güvenli bir e-ticaret ekosistemi kurmayı hedefler. Ayrıca devletin piyasayı etkin biçimde denetlemesini sağlar. Sistem, internet mağazalarını resmi veri tabanında toplayarak e-ticaretin şeffaflık garantisi haline gelir. Buna ek olarak tüketicilere doğrulanmış işletmelerden alışveriş yapma imkanı sunarak sektördeki güven duygusunu güçlendirir.
ETBİS Kaydı Zorunlu mu?
“ETBİS kaydı zorunlu mu?” sorusu; kendi e-ticaret sitesi veya mobil uygulaması üzerinden satış yapanlar bu işlemi gerçekleştirme mecburiyetine sahiptir, şeklinde yanıtlanır. Öte yandan Trendyol ve Hepsiburada gibi aracı hizmet sağlayıcılar üzerinden satış yapanlar, kayıt olmak zorunda değildir. Ayrıca Ticaret Bakanlığı, bildirim yükümlülüğünü yerine getirmeyen işletmelere idari para cezası uygular.
ETBİS Kaydı Yapmak Zorunlu Olan Sektörler ve İşletmeler
ETBİS kaydı, internet üzerinden mal veya hizmet satışı yapan ya da bu süreçlere aracılık eden belirli işletme türleri için zorunludur. Kayıt yükümlülüğü olan başlıca firmalar aşağıdaki gibidir:
- Kendi web sitesinden satış yapanlar
- Sınır ötesi e-ticaret/e-ihracat yapanlar
- Dijital hizmet ve içerik sağlayıcıları
- İkinci el ürün satışı yapanlar
Yukarıda belirtilen tüm iş faaliyetlerini yürüten tüm firma ve girişimler, faaliyetlerine başlamadan önce bu işlemleri tamamlamak zorundadır. ETBİS bildirim yükümlülüğü, firmanın mevzuata uyum sağlaması ve idari para cezası almaması açısından önemlidir. Ayrıca bu sorumluluğun yerine getirilmesi, tüketiciler nezdindeki kurumsal meşruiyeti belgeleyip satış kanallarındaki güvenilirliği doğrudan artırır.
ETBİS Kaydı Yaptırmamanın Cezası ve Yasal Yaptırımları
ETBİS kaydı yapmayan işletmeler, 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca ciddi idari ve ticari yaptırımlarla karşı karşıya kalır. İlgili firmaların karşılaşması muhtemel cezalar aşağıdaki gibidir:
- İşletmelere Kanun’un 12. maddesi gereğince yüksek miktarda idari para cezası kesilir.
- İlgili e-ticaret sitesine aykırılığın verilen süreye rağmen giderilmemesi halinde erişim engeli getirilebilir ya da faaliyetleri askıya alınabilir.
- Bankalar ve ödeme kuruluşları, resmi tescili bulunmayan sitelerin altyapı entegrasyonlarını mevzuat gereği sonlandırabilir.
- ETBİS doğrulaması olmayan siteler, tüketicilerin güvenini kaybeder ve bu durum ticari itibara zarar verir.
İşletmeler, ETBİS kaydı yapmadıkları takdirde hem ciddi para cezalarıyla karşılaşır hem de dijital pazardaki varlıklarını riske atar. Bu noktada yasal yaptırımlardan korunmak ve kesintisiz e-ticaret yapmak için tescil sürecinin eksiksiz tamamlanması gerekir.
ETBİS Kaydı Nasıl Yapılır? Başvuru Adımları Nelerdir?
Ticaret Bakanlığı bünyesindeki bu başvuru, e-Devlet altyapısı üzerinden tamamen ücretsiz ve çevrim içi olarak gerçekleştirilir. Firmaların izlemesi gereken adımlar ise şu şekildedir:
- Şirket yetkilisi, eticaret.gov.tr adresine girip sisteme e-Devlet kimlik doğrulamasıyla güvenli şekilde erişim sağlar. İşletme profili oluşturma süreci, portal üzerinden başlatılır.
- İşletmeler, kendilerine ait vergi numarasını, MERSİS bilgisini ve KEP adresini açılan ekrandaki ilgili kısma eksiksiz girmelidir. Tüm kurumsal iletişim bilgileri, veritabanına kaydedilir.
- Bir sonraki aşamada satış yapılan web sitesi URL adresi ya da mobil uygulama bilgileri sisteme tanımlanır. Ayrıca sunucu ve altyapı sağlayıcı detayları da burada belirtilir.
- Sitedeki ürün ve hizmet kategorileriyle B2C ya da B2B gibi satış türleri seçilir. Ayrıca sınır ötesi e-ihracat yapanlar ilgili alanları işaretlemelidir.
- Son olarak anlaşmalı kargo şirketleri, kullanılan bankalar ve sanal POS altyapıları sisteme aktarılır. Kayıt işlemi, kontrol edilen tüm veriler onaylanarak sonlandırılır.
Sistem tarafından verilen doğrulama kodu, işletmenin e-ticaret web sitesinin en alt bölümüne (footer) eklenmelidir. Tüketiciler, bu karekod sayesinde tek tıkla ETBİS sorgulama işlemini gerçekleştirebilir ve resmi tescil durumlarını görüntüleyebilir. Ayrıca sistemdeki kargo, ödeme altyapısı ve alan adı değişiklikleri de işlemlerin ardından en geç 30 gün içinde güncellenmek zorundadır.
Site içi arama verisinin satış grafiğine etkisine değindiğimiz içeriğimize de göz atabilirsiniz.
ETBİS Kaydı İçin Gerekli Olan Belgeler ve Bilgiler
ETBİS kaydı, e-Devlet entegrasyonuyla yapılır ve bu nedenle fiziki belge teslimine gerek yoktur. Ancak resmi verilerin sisteme eksiksiz girilmesi şarttır. T.C. ve vergi kimlik numarası, şahıs şirketleri ya da esnafların ETBİS kaydı için yeterlidir. Öte yandan sermaye şirketlerinde MERSİS numarasının ve ticaret sicil bilgilerinin de sisteme tanımlanması gerekir. Ayrıca işletmeye ait tebligata elverişli aktif bir KEP adresi bulunmalıdır. ETBİS kaydını gerçekleştirenler, e-ticaret yapılan alan adı bilgileriyle müşteri verilerinin tutulduğu veri tabanı lokasyonunu beyan etmelidir. Bu noktada mevzuata uyum sağlamak için İcanad üzerinden e-ticaret ve e-ihracat danışmanlığı desteği alabilirsiniz. İcanad, altyapı kurulumundan operasyonel entegrasyonlara kadar tüm süreçlerin hukuki ve teknik gereksinimlerle uyumlu şekilde yürütülmesine yardımcı olur.
